Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

IAKMI Kota Papua (IAKMI) berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi seluruh pengguna website kami di iakmipapua.org. Kebijakan privasi ini menjelaskan jenis data yang kami kumpulkan, bagaimana data tersebut digunakan, disimpan, dan dilindungi.

Dengan mengakses dan menggunakan website ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan privasi ini. Jika Anda tidak menyetujui kebijakan ini, mohon untuk tidak menggunakan website kami.

2. Data yang Dikumpulkan

IAKMI mengumpulkan beberapa jenis informasi dalam operasional website dan layanan keanggotaan:

Data yang Anda Berikan Secara Langsung

• Nama lengkap dan gelar akademik/profesi
• Alamat email dan nomor telepon
• Institusi atau tempat bekerja
• Bidang keahlian dan spesialisasi
• Data pendaftaran keanggotaan (nomor KTP, NPWP bila diperlukan)
• Pesan dan pertanyaan yang dikirimkan melalui formulir kontak

Data yang Dikumpulkan Otomatis

• Alamat IP dan informasi perangkat
• Jenis browser dan sistem operasi
• Halaman yang dikunjungi dan durasi kunjungan
• Sumber kunjungan (referral)
• Data cookies dan penyimpanan lokal browser

3. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan IAKMI digunakan untuk keperluan berikut:

• Memproses dan mengelola keanggotaan IAKMI
• Mengirimkan informasi organisasi, publikasi, dan kegiatan kepada anggota
• Merespons pertanyaan dan permintaan layanan
• Meningkatkan kualitas website dan pengalaman pengguna
• Analisis statistik penggunaan website (bersifat anonim)
• Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku
• Mencegah penyalahgunaan dan melindungi keamanan sistem

IAKMI tidak akan menggunakan data pribadi Anda untuk keperluan pemasaran komersial pihak ketiga atau menjual data kepada pihak mana pun.

4. Penyimpanan Data

Data anggota aktif disimpan selama masa keanggotaan berlangsung ditambah 5 (lima) tahun setelah keanggotaan berakhir, atau sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Data dari formulir kontak dan pertanyaan umum disimpan selama 2 (dua) tahun sejak tanggal pengiriman. Data analitik website bersifat anonim dan diagregasi, disimpan selama diperlukan untuk keperluan evaluasi layanan.

Setelah masa penyimpanan berakhir, data akan dihapus secara permanen dari sistem kami menggunakan metode penghapusan yang aman.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

IAKMI tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami dapat berbagi informasi dalam kondisi terbatas berikut:

• Penyedia layanan teknis yang membantu operasional website (hosting, analitik) dengan perjanjian kerahasiaan yang ketat
• Otoritas pemerintah apabila diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan yang sah
• Mitra IAKMI (WFPHA, APPHA) untuk keperluan keanggotaan interdaerah, dengan persetujuan anggota
• Penyelenggara kegiatan yang diselenggarakan bersama IAKMI, terbatas pada informasi yang relevan

Setiap pihak ketiga yang menerima data dari IAKMI terikat pada kewajiban kerahasiaan dan hanya dapat menggunakan data untuk tujuan yang telah disepakati.

6. Hak-Hak Pengguna

Sesuai dengan prinsip perlindungan data yang berlaku, Anda memiliki hak-hak berikut terhadap data pribadi Anda:

• Hak Akses — Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Hak Koreksi — Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Hak Penghapusan — Meminta penghapusan data pribadi Anda dalam kondisi tertentu
• Hak Portabilitas — Menerima data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin
• Hak Keberatan — Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu
• Hak Membatasi Pemrosesan — Meminta pembatasan cara kami menggunakan data Anda

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui kontak yang tersedia di bawah ini. Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja.

7. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Website IAKMI menggunakan cookies untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Cookies adalah file kecil yang disimpan di perangkat Anda.

Jenis Cookies yang Digunakan

• Cookies Esensial — Diperlukan untuk fungsi dasar website, tidak dapat dinonaktifkan
• Cookies Performa — Mengumpulkan data anonim tentang cara pengunjung menggunakan website
• Cookies Fungsional — Menyimpan preferensi pengguna seperti bahasa dan pengaturan tampilan

Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak cookies, namun hal ini mungkin mempengaruhi fungsi beberapa bagian website. Pengaturan cookies dapat diubah melalui pengaturan browser Anda.

8. Keamanan Data

IAKMI menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk melindungi data pribadi Anda dari akses tidak sah, kehilangan, atau pengungkapan yang tidak disengaja, antara lain:

• Enkripsi SSL/TLS untuk semua transmisi data di website
• Akses data dibatasi hanya untuk pegawai yang memerlukan akses untuk tugas resmi mereka
• Pembaruan sistem keamanan secara berkala
• Prosedur respons insiden keamanan yang terdokumentasi

Meskipun kami berupaya keras melindungi data Anda, tidak ada metode transmisi internet atau penyimpanan elektronik yang 100% aman. Jika Anda mengetahui adanya potensi pelanggaran keamanan, mohon segera hubungi kami.

9. Tautan ke Website Eksternal

Website IAKMI dapat memuat tautan ke website pihak ketiga seperti publikasi ilmiah, mitra organisasi, atau sumber referensi lainnya. IAKMI tidak bertanggung jawab atas praktik privasi website eksternal tersebut.

Kami menyarankan Anda untuk membaca kebijakan privasi setiap website yang Anda kunjungi. Keberadaan tautan dari website kami tidak berarti kami mendukung atau menjamin keamanan website tersebut.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

IAKMI berhak memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau persyaratan hukum yang berlaku. Perubahan material akan diberitahukan kepada anggota terdaftar melalui email setidaknya 30 (tiga puluh) hari sebelum berlaku.

Tanggal pembaruan terakhir selalu ditampilkan di bagian atas halaman ini. Penggunaan website kami yang berkelanjutan setelah perubahan kebijakan dianggap sebagai penerimaan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui.

11. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau ingin menggunakan hak-hak Anda terkait data pribadi, silakan hubungi kami:

Untuk pertanyaan yang lebih umum tentang IAKMI, kunjungi halaman Kontak kami.